■ 클라우드 시스템 관련 업무상 불가피하게 계정을 공유하여 사용할 경우, 사유와 타당성을 검토하여 책임자의 승인을 받아야 하며 책임추적성을 보장할 추가적인 통제방안을 적용하여야 한다.

- 공용계정의 필요성에 대한 타당성을 검토한 기록을 유지·관리하여야 하며, 공용계정 사용에 대한 책임자의 승인이 이루어졌음을 확인할 수 있는 증적 제시 (결재 승인 내역 등).

- 공용계정을 공유하여 사용하는 사용자를 식별하여 공용계정 관리대장에 기록